我的一年多使用经验分享:为什么我选择了ERP系统?

我是一名跨境卖家,创业12年。起初的目标很简单,让自己5年内开上保时捷。然而,我现在的目标是,让公司5年内不倒闭。这两句都不是玩笑话。1年前,因为疫情原因,公司的跨境业务受到严重影响,上游工厂迟迟不开工,产能下降,下游合作的物流发不了货,业务随时停摆,与此同时,公司内部也出现了动摇,20人的小船随时说翻就翻,焦虑感开始让我夜不能寐。于是,在1年前,我开始求变。

俗话说,前人摸着石头过河,后人摸着前人的肩膀过河。在咨询了多名行业大佬后,我总结了4个字——“降本增效”。问题是,怎么“降本”,怎么“增效”。挥“刀”裁员固然可以降本,但绝对不是我的首选。而面对“如何提高效率”这种宽泛的问题,我更加一筹莫展,我陷入了更加深层的焦虑。

不过好在我的合伙人给了我一个思路——“数智化”。于是我根据这个思路,开始分析-拆解-解决问题。

首先,我分析了公司现状,主营服装,模版是forever21,有自己的合作工厂和服装设计师,主营平台是亚马逊、速卖通和TikTokShop,主要市场是欧美、日本、巴西、澳洲。

其次,我们遇到的问题也比较清楚,主要集中在供应链优化和内部流程打通。在拆解问题的时候,我们内部讨论过N轮,最终的结论是,希望有一套方案可以完整解决90%以上的问题,即大部分使用一家的解决方案,最多用第二家来做些辅助,这样的目的是减少方案上线后的学习成本和链接成本。

最后,我带着这些需求,开始寻找外部解决方案。我大大小小尝试了市面上约10家供应商,各自的特点也都不太一样,花了差不多2个月的时间,我最终确定了一家ERP供应商,中间过程我就不详细展开了。其实选择的理由也很简单:

一是离我们公司很近,随时可以上门解决问题;

二是功能够全面,不仅可以解决我们当下遇到的问题,还能为我的业务发展提供前瞻性的建议和预案;

三是在聊的过程中,他们居然还能发现一些公司内部存在的流程问题。

今天,正好是续费的日子,我果断升级了套餐,付费5万元。这个价格不算便宜的,文章最后会讲原因。在这一年中,我的GMV其实没有太大变化,仅同比提升了6%,但是开头我说过现在的目标,所以我对目前的结果很满意。不过,在近一年的使用过程中,我也发现了一些需要提升的地方:

1、系统太复杂!售后当然是过来培训过的。公司里面的人,前前后后大概花了一个月时间,才能熟练操作,中间我全程跟着的。

2、偶尔会出现漏单的情况,好在最后通过手动导入的方式解决了。

3、估计是平台规则经常会更新,所以经常会报错,这里吐槽一句,希望服务商可以根据平台规则快速迭代功能。

在我看来,找到一套适合的ERP,以下几点很关键:

1、看清自己的业务规模:不要提前上,有些病只有你真正遇到的时候才知道吃什么药能解决。

2、找好自己的功能需求:先自己梳理好,不然听服务商胡说指定懵逼。

3、时间成本:ERP系统虽然功能强大,但学习成本较高,需要考虑企业内部有没有人能承接,不然就是买了在那儿晾着。

4、个性化定制:有些ERP具备一定的个性化定制能力,可以根据企业的特点和需求进行调整。但定制往往比标准方案贵很多。

续费并升级套餐,是因为公司拿到了融资,供应链方面打算加注产品升级和产能,营销方面打算开辟新市场和独立站,需要ERP的集成。这一部分,我会单开一篇文章详细说明。

没有完美的ERP,只有能不断帮你解决问题的人。

我是Eric,一个负责解决问题的老板,五年了还没开上保时捷。