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1.在项目开展前需要从哪方面入手准备?
一、项目风险评估
二、项目环境分析
三、项目级别
四、投入项目的资金
五、制定项目计划
六、参与项目的人员
七、项目复盘(PDCA)
第一步:在项目启动前一定要先做好项目的风险评估,通过市场调研和侵权分析对项目的风险做一个评估,看看项目是否有存在隐患,如果不做好风险评估就贸然启动项目,等到触发了风险的时候就已经晚了。
第二步:对市场环境进行一次全面的分析,包含竞争对手的情况,我们的情况,市场大环境的情况,做出一次项目的分析。
第三步:根据风险的评估和市场环境分析的结果对项目定下级别,方便之后判断投入的人力、物力、财力等。
第四步:根据项目级别计划投入项目的资金情况。
第五步:制定项目计划,例如:项目启动和结束的时间,如果是促销项目,就要提前做好布局。
第六步:组建参与项目的人员
第七步:做好项目过程跟踪和结束后的复盘
在开始一个新项目之前,没有人能预见到项目执行过程中的所有情况。
尽管确定了明确的项目目标,并制订了尽可能周密的项目计划,仍需要对项目计划的执行情况进行严密的监控,以尽可能地保证项目顺利执行,最大限度地减少计划的变更,使项目达到预期的进度、成本、质量等目标。
项目的具体实施过程代办事项用工具让其可视化,所有成员都一目了然,例如:优联荟用的Teambition,非常好的拉动上下的一个联动性,我们用的是企微的一个工具:
2.项目的计划方案应该怎么做才更好?具体做什么?关键点是什么?
- 要完成这项任务,需要多久?
- 这周要处理的细分任务都有哪些?
1、即刻对老客户进行问卷调查
2、三天内整理现有客户的需求文档
3、一周之内准备新老客户话术及活动方案
- 第一步,团队在整理数据的同时,我也开始对同行网站进行了剖析:首先,看看目前市面上是否有人这么做?他们是怎么做的?他们做的怎么样?他们的利润如何?
- 第二步,优化方案,客户跟我们合作他能得到哪些收益
- 第三步,根据竞对的情况,对我们的网站和服务做出针对性的优化,提供活动方案
- 第四步,寻找一个合作伙伴来切入目标市场
SMART准则
- 季度开拓40+新用户,完成10个稳定客户的合作,100W+订单-
- 拆分到每月就是10个新客户,2.5个稳定合作的客户,25W+订单,也就是说,每个客户只要完成一笔订单就可以达到这个目标了~
六、项目推进
什么是复盘
- 计划是否与目标的偏离度?
- 在项目启动过程中,是否出现了问题?
- 是否有优化空间?
- 如何优化?
- 对节点进行检查的时候是否发现了之前没有预估到的问题?
- 对这个问题是否有自己的解决思路?
- 在做出优化调整的动作之后,是否有思考这个方法也是适合其他项目里面遇到的难点?
- 是否可以迁移过去使用?
以上!